Нулевая отчетность или нулевой баланс представляет собой отчёт, в котором все поля равны нулю кроме, конечно, ведомостей о фирме. Это бывает, когда не было никакой деятельности, не начислялось зарплаты. А отчётность по налогам надо сдавать, независимо от того, была ли прибыль или нет, есть ли Вы юридическое лицо или частный предприниматель. Те предприятия, которые недавно зарегистрировались тоже должны сдавать Нулевую Отчетность.
Таким образом для сдачи Нулевой Отчетности в состоянии фирмы должны быть следующие признаки:
- за отчётный период не велась деятельность
- не было оборота денег по кассе и банку
- не начислялась зарплата сотрудникам
- не заключались какие-либо договора (кредиты, аренда и т.п.)
- не было каких-либо расходов
В соответствии с Налоговым кодексом, индивидуальные предприниматели и организации различных форм собственности должны своевременно предоставлять отчетность в налоговый орган. Даже если компания не вела никакой коммерческой деятельности за данный период, требуется сдача отчетности. В этом случае в определенные законодательством органы подается нулевая отчетность. Нулевую отчетность часто называют также нулевым отчетом, нулевкой, пустой отчетностью, нулевым балансом или нулевой декларацией.
Чем грозит отказ в сдаче нулевой отчетности?
Сдача отчетности носит строго обязательный характер и осуществляется, как правило, в срок от 15-го до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (январь, апрель, июль, октябрь). Отказ или несвоевременная сдача отчетности традиционно приводит к наложению на компанию различных санкций со стороны налоговых органов (ст. 119, 126 НК РФ).
При небольших нарушениях происходит блокировка банковских счетов предпринимателя или организации. Причем нужно отметить, что даже при сдаче в дальнейшем нулевой декларации их разблокировка будет представлять собой долгий процесс и отнимет у вас много времени. В более серьезных случаях следствием нарушений являются штрафы. Кроме того, законодательством предусмотрено привлечение к уголовной ответственности, что на практике тоже бывает нередко.
Как составить и сдать нулевую отчетность?
Грамотное составление отчетности чаще всего оказывается не по силам непосредственно индивидуальному предпринимателю или руководителю организации, поскольку нулевая отчетность имеет специфичный характер формирования в зависимости от формы собственности компании и используемой ею системы налогообложения. Отличаются также порядок и способы сдачи отчетности. Индивидуальные предприниматели, выбравшие упрощенную систему налогообложения (УСН), сдают отчетность только в налоговую, а юридические лица – еще и в органы госстатистики и внебюджетные фонды – в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд и др.
Поэтому лучше всего доверить составление и сдачу отчетов и декларацией специалисту. Принимать в штат бухгалтера и оплачивать его работу в момент начала деятельности компании, тяжелого экономического положения или в период ее ликвидации чаще всего неразумно. Намного выгоднее обратиться к услугам аутсорсинговой компании, которая выполняет качественное, оперативное и квалифицированное бухгалтерское обслуживание, в частности предусматривает составление и сдачу нулевого отчета в регламентированные законодательством органы. Это безопасно, доступно и быстро.