В каких случаях требуется регистрация изменений ООО
Хотя при грамотной подготовке к созданию и регистрации фирм в дальнейшем не требуются изменения, довольно часто компания решается на перемены, которые нужно регистрировать в соответствующих инстанциях.
Довольно частый случай, когда в составе учредителей ООО происходят изменения. При исключении кого-либо из учредителей из состава ООО или принятии в состав общества новых учредителей регистрация изменений ООО обязательна.
При расширении деятельности общества происходят такие изменения, как увеличение уставного капитала, создание филиалов, изменение видов деятельности общества или появление новых видов деятельности. Эти изменения также должны быть зарегистрированы.
Изменение Устава или Учредительного договора общества также нуждается в регистрации изменений ООО. Требуют регистрации такие изменения, как смена названия общества и смена юридического адреса. Также обязательно нужно регистрировать смену Генерального директора, изменение его паспортных данных, в том числе прописки, изменения в кодах ОКВЭД
Что нужно для регистрации изменений ООО?
Нужно собрать необходимые документы и обратиться в юридическую компанию, либо самостоятельно зарегистрировать изменения в налоговой инспекции.
Необходимые документы для регистрации: копия устав учреждения, копия учредительного договора, копия ОРГН, копия выписки из свежего ЕГРЮЛа (Единого государственного реестра юридических лиц), копия ИНН, ксерокопии паспортов новых участников и руководителя (в случае изменений), копия кодов ОКВЭД, копии или оригиналы свидетельств из внебюджетных фондов (ФСС, МГ ФОМС).
Почему для регистрации изменений прибегают к услугам юридических контор?
В первую очередь, потому что законодательство относительно регистрации ООО постоянно изменяется и даже юрист фирмы не всегда в силах во время оформить все необходимые документы. Те юридические фирмы, которые занимаются подобной деятельностью, целенаправленно отслеживают изменения в законодательстве и могут обеспечить быструю и профессиональную регистрацию изменений.
Так как просрочка изменений грозит Вашей компании штрафными санкциями, легче обратиться за помощью к профессионалам.
Изменение состава учредителей
Происходит чаще всего из-за продажи части уставного капитала. При этом не требуется согласия остальных соучредителей, если это не оговорено отдельно в уставе общества. Чаще всего учредитель, продающий долю, обязан известить об этом остальных соучредителей, а те, в свою очередь, имеют приоритетное право выкупа доли. Также причиной изменения состава учредителей могут служить смерть одного из участников или вступление нового члена в ООО.
Изменение юридического адреса
Причины могут быть различны: от переезда в другой город до повышения арендной платы за помещение. Решение о смене адреса фирмы принимается на общем собрании ее учредителей.
Изменение названия ООО
Название может поменяться в связи с расширением или изменением рода деятельности, переездом (например «Омскстрой» на «Тюменьстрой») или просто в маркетинговых целях. Однако смена названия влечёт за собой и довольно сложную процедуру регистрации изменений ООО. Основную сложность представляет то, что название ООО обозначено в учредительных документах фирмы и ЕГРЮЛ. В связи с этим нужно произвести регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет, запросить новое письмо из Госкомстата, получить уведомления из внебюджетных фондов и данные из банка о расчетном счёте ООО.
Таким образом каждое изменение требует регистрации в нескольких инстанциях, что связано с большими временными и зачастую финансовыми затратами.